Langkah-Langkah Membuat Mail Merge

1. Pertama buatlah tabel di lembar kerja Ms. Excel sesuai besar ukuran tempat nanti mengisi data  

2. Lalu isilah data-data tersebut di dalam tabel yang sudah dibuat tadi 

3. Kemudian di save dengan nama "DATABASE" dan keluarlah dari Ms. Excel

4. Selanjutnya kalian buka Microsoft Word. Lalu buatlah format dokumen sebagai naskah utamanya menyesuaikan kebutuhan yang akan digunakan

5. Hubungkan dokumen yang sudah di buat di Ms. Excel tadi dengan Ms. Word, dengan cara buka Maillings, kemudian klik Select Recipients, dan pilih Use Existing List

6. Berikutnya pilihlah dokumen "DATABASE" sesusai tempat kalian tadi menyimpannya. Dan nanti akan muncul kotak dialog

7. Pada kotak dialog Select Table, pilih lembar kerja atau sheet  yang berisi data untuk mail merge, kemudian klik "OK"

8. Dengan kemudian kedua file sudah terhubung. Selanjutnya letakkan data pada masing-masing tempatnya dengan cara, letakkan kursor di bagian kalian ingin mengisi data contohnya di bagian Nama, lalu pada menu Mailing pilih Insert Merge Field, klik opsi Nama maka akan muncul field. Ulangi langkah tersebut pada data lainnya

9. Berikutnya kalian tinggal klik Prefiew Results untuk melihat hasilnya. Dan jika ingin mengganti data lainnya klik saja tanda panah ke kanan atau pun ke kiri

Sekian langkah-langkah membuat mail merge. Semoga tutorial tadi dapat bermanfaat. Terima Kasih.